Wij zijn HB17 Techniek en HB17 werkt.
Wij zijn op zoek naar een detailgerichte Projectcoördinator die samenwerkt met andere coördinatoren en projectmanagers om ervoor te zorgen dat projecten tijdig, volgens de hoogste kwaliteitsnormen en met uitstekende service worden afgerond.
Belangrijkste verantwoordelijkheden:
Zorgen dat elk nieuw project wordt opgestart volgens de standaardprocedure voor projectstart, zoals gedelegeerd door de projectmanager.
Dagelijks beheer, toezicht en bijsturing van de projectuitvoering om te voldoen aan het masterplanning, controle budget en contractdocumenten – binnen de gedelegeerde verantwoordelijkheden van de projectmanager.
Beoordelen en opvolgen van dagelijkse projectcorrespondentie.
Actief oppakken en afhandelen van projectkwesties: van binnenkomende communicatie tot het indienen van afgeronde items, indien gedelegeerd door de projectmanager.
Beheren van verkoopprojecten van contractfase tot voltooiing, inclusief het plannen van leveringen en het reconciliëren van accounts.
Verantwoordelijk voor agendabeheer.
Opstellen en bijwerken van hoogwaardige rapportages en presentaties.
Ontwikkelen en onderhouden van klantrelaties.
Behandelen van inkomende telefoongesprekken van klanten en inspelen op hun behoeften.
Uitvoeren van overige taken en ad-hoc projecten zoals toegewezen
Een bacheloropleiding in Werktuigbouwkunde, Technische Engineering of een vergelijkbare technische richting.
Minimaal 2 jaar ervaring in een projectgerichte functie.
Uitstekende computervaardigheden in MS Word, Excel en PowerPoint.
Bewezen ervaring met projectmanagement: zeer georganiseerd, resultaatgericht, met gevoel voor urgentie, oog voor detail en in staat om wisselende prioriteiten te managen.
Flexibel en goed in staat zich aan te passen aan een dynamische, snel veranderende werkomgeving.
Kan zelfstandig werken, maar functioneert ook goed binnen een hecht team.
In staat om prioriteiten te stellen, deadlines te halen en inzicht te tonen in zakelijke behoeften en doelstellingen.
Beschikt over uitstekende sociale, mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
Bereid om, indien nodig, incidenteel naar projectlocaties te reizen.
Een baan direct in dienst bij de werkgever.
Onze opdrachtgever is een wereldleider in kant-en-klare oplossingen voor voedselverwerking en levert innovatieve systemen die voldoen aan de hoogste hygiënische normen in de industrie.